【東京｜総務・コーポレートオペレーション】AI・ITを活用し、グループ全体の生産性を高める総務ポジション

グループ全体の事業成長をコーポレート部門から支える、コーポレートオペレーション／総務業務をお任せします。 総務・ファシリティ・社内イベント・入社対応・備品管理などの実務に加え、社内業務フローの改善、ナレッジ整備、AI・ITツールを活用した効率化など、組織全体の生産性向上にも関わっていただきます。 単なる事務処理ではなく、「どうすれば社員がよりスムーズに働けるか」「どうすればコーポレート業務をより効率化できるか」を考え、課題発見から改善実行までオーナーシップを持って推進していただくポジションです。 【具体的な業務内容】 ・コーポレートオペレーション業務の改善・効率化 ・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル化・仕組み化 ・Notion等を活用した社内ナレッジの整備・情報共有 ・AI・ITツールを活用した既存業務の効率化、自動化推進 ・オフィス環境の管理・改善、備品・設備・固定資産の管理 ・オフィス移転・レイアウト変更・拠点整備などのプロジェクト支援 ・社内イベント、全社会、交流施策などの企画・運営サポート ・入社対応、各種文書管理、押印・契約関連などの総務実務 ・清掃・設備・施工業者など外部ベンダーとの折衝・調整 ・経営層・各事業部・コーポレート部門と連携した全社横断プロジェクトの推進 ・その他、バックオフィス業務全般

▼必須 ・専門学校卒以上 ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ・社会人経験2年以上 ・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験

専門卒以上

多岐にわたる事業領域： EC事業、メーカー事業、B2B事業、医療DX事業、インキュベーション事業、農業など、多様な事業に関与する機会があります。 急成長中のベンチャー企業： 急成長を続けるベンチャー企業での経験が積め、キャリアアップのチャンスが豊富です。 オールインハウス体制： 少数精鋭で、全ての業務を自社内で完結させる体制を持ち、スピード感と効率性が求められます。 幅広い業務経験： 総務職として、オフィス管理からイベント運営まで、多岐にわたる業務に携わることで、スキルアップが期待できます。 【求人の三行まとめ】 ・創業資金40万円→40億円へ急拡大する次世代ベンチャーのホールディングスで、組織基盤を一から創るグループ横断型の総務ポジションです ・社員総会・オフィス移転・各事業会社プロジェクト支援など、社内イベントからファシリティ、人事周りまで幅広い業務をリードし、事業推進を加速させます ・EC・卸・不動産など多彩な事業を少数精鋭・オールインハウス体制で支え、スピード感と経営視点を同時に磨ける環境です

※固定残業代45時間分を含む（超過分は別途支給） ※前職の年収及び、能力・経験を考慮して総合的に判断をさせていただきます。 ※年俸は12分割して支給 ■昇給：年2回（半期毎の給与見直しを実施） ■試用期間：6ヶ月（雇用条件の変更なし）

〒150-0041 東京都渋谷区神南１丁目１９−４ 日本生命渋谷アネックス7F 【最寄駅】 渋谷駅

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