人材開発部で採用・育成サポート業務に携わる採用アシスタント

----------------------------------------------------------------- ?主な業務内容 ----------------------------------------------------------------- 入社後はまず、採用応募者対応や社内文書作成、面談スケジュール調整など、 定型的なサポート業務からお任せします。慣れてきたら企画・改善業務へと 段階的にステップアップしていただきます。 ・採用応募者対応(メール/電話/採用管理システム)-月約30～50件 　新卒・中途の応募受付、書類確認、日程調整、合否連絡など ・面接・面談のスケジュール調整(Outlook/Excel/採用管理システム)-月約20～40件 　候補者・社員・面接官の日程調整、会議室/オンラインURLの手配 ・社内文書・議事録の作成(Word/Excel/PowerPoint)-月約15～20件 　各種会議の議事録、案内文、報告資料の作成 ・研修の企画・運営サポート-入社社員に合わせて随時 　研修の日程・会場調整、案内送付、当日運営サポート ・フォロー面談のスケジュール調整(Outlook/Excel)-月約2～8件 　新規入社社員に対し、上長以外の視点から人材開発部が定期的に実施するフォロー面談 　対象者・面談担当者の日程調整、会議室/オンラインURLの手配、面談対応など ・社内イベントの企画・開催サポート-四半期に1～2回 　企画立案の補助、参加者取りまとめ、備品・会場手配 ・人事評価の集計・とりまとめ(Excel)-評価時期に集中 　評価シートの回収・集計、データ入力、進捗管理 ・社員面談のスケジュール調整・アンケート集計(Excel/フォーム) ・その後、慣れに応じて採用・イベントの企画、社内制度の改善、 　人材育成プログラムの立案など、より幅広い業務にも挑戦いただけます。

社会人経験2年以上をお持ちの方

学歴不問

----------------------------------------------------------------- ?PRポイント ----------------------------------------------------------------- ?未経験から「人と組織を支える」人材開発のプロへ！明確な3ステップのキャリアパス ┗ 当ポジション（採用アシスタント）は、人材開発部のキャリアの入り口として位置づけられています。 　まずは判断を伴わない実務を確実に担っていただき、採用の全体像を掴んだうえで、 　ご本人の適性や希望に応じて専門領域へステップアップしていく設計です。 【STEP1】採用アシスタント（入社～） 　面接・面談の日程調整、応募者データの登録・管理、選考結果のご連絡、 　採用進捗レポートの作成、説明会・イベントの運営サポートなどを担当。 　採用担当者が候補者との対話に集中できる状態をつくる、チームの土台となる役割です。 　この過程で、採用の流れ・各職種の要件・社内の関係部署を自然と理解できます。 【STEP2】適性に応じて専門領域へ（目安2～3年後） 　① 新卒採用担当／中途採用担当 　　スカウト文面の作成・送付運用、カジュアル面談、内定者フォローなど、 　　「候補者を口説く」領域へ。自分の言葉で会社の魅力を伝える仕事です。 　② 育成担当 　　新人研修や階層別研修の企画・運営、研修体系の整備、 　　中途入社者のオンボーディングプログラム設計などを担当します。 　③ キャリア支援担当 　　社員一人ひとりのキャリア面談やフォロー、メンター制度の運用など、 　　社員が長く活躍できる環境づくりを担います。 　④ 企画・カルチャー担当 　　社内イベントや部活動、社内報、表彰制度の企画・運営を通じて、 　　組織の一体感を育てる役割です。 【STEP3】採用グループリーダー・部門マネジメントへ 　採用計画の立案と進捗管理、チャネル戦略の設計、メンバーのマネジメントなど、 　「人と組織をどう設計するか」を考える立場へ。 ?いま、まさに組織を創っていくフェーズです ┗ 当社は現在、採用を大きく強化しており、人材開発部も体制を拡充している最中です。 　できあがった仕組みを回すのではなく、採用の仕組みづくりや研修体系の整備、 　社内コミュニケーション施策など、これから形にしていく業務が数多くあります。 　「言われたことをやる」だけでなく、自ら提案し形にしていきたい方には、 　裁量とやりがいのある環境です。 ?未経験の方が段階的に成長できる業務設計です ┗ 入社直後から企画を任せることはありません。まずは日程調整やデータ管理といった 　確実に習得できる業務からスタートし、採用の全体像が見えてきた段階で 　企画業務へと広げていきます。先輩社員がしっかりサポートするため、 　未経験の方でも安心してスタートできます。 ?働きやすい環境で長期的なキャリア形成が可能です！ ┗ 年間休日125日、完全週休二日制（土日祝休み）。夏季休暇や年末年始休暇、育児休業取得実績もあり、ワークライフバランスを重視した働き方ができます。 ?「すでにある仕組みを回す」のではなく「これから仕組みをつくる」ポジションです ┗ 研修体系の整備、社内コミュニケーション施策、キャリア支援の仕組みづくりなど、 　これから形にしていく領域が数多く残されています。 　完成された制度の運用担当ではなく、「どうすれば社員が成長し、長く活躍できるか」を 　一緒に考えていただくポジションです。 　たとえば、社内イベントや研修の運営に携わるなかで気づいた改善点を提案したり、 　新しい企画を立ち上げたりと、経験を積むほどに裁量が広がっていきます。 　自分の関わった施策が組織に反映されていく実感を得られる環境です。 ?経営に近い場所で「人と組織」に関わることができます ┗ 人材開発部は経営企画本部の配下に位置しており、採用・育成・評価制度といったテーマを 　経営の視点とつなげながら進めています。 　一般的な事務職では見えにくい「会社がどう意思決定しているか」を間近で学べることは、 　長期的なキャリアを考えるうえで大きな財産になります。

【給与補足】 ?月給：240,400円～399,600円 ※固定残業15時間分（25,400円～42,100円）を含む。（名称/外勤手当） ※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給。 ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【試用期間】 ?3カ月 ※待遇に違いはありません（外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります） ※研修期間においては外勤手当の支給無し 【昇給】 ?年1回（7月） 【賞与】 ?年2回（7月、12月）

２ヶ月分

【住所】 東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F 【アクセス】 都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分 東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分 JR各線「新橋」駅から徒歩12分