株式会社ベストサポートシステムズ101 ~ 300名
見積・請求・受発注処理を担うIT企業の営業サポート事務
営業事務 年間休日120日↑土日祝休み 正社員
320〜551万円 【給与補足】
?月給:240,400円~399,600円
※固定残業15時間分(25,400円~42,100円)を含む。(名称/外勤手当)
※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給。
※研修期間においては外勤手当の支給無し
【試用期間】
?3カ月
※待遇に違いはありません(外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります)
※研修期間においては外勤手当の支給無し
【昇給】
?年1回(7月)
【賞与】
?年2回(7月、12月)
キャリアアドバイザーがこの求人を読み解きました
この求人のポイント
- 年休125日+夏季・年末年始休暇でワークライフバランスを確保しやすい
- 資格取得支援・資格手当でIT関連スキルの継続的な成長をバックアップ
- 営業事務スペシャリストまたはITプロジェクト参画など2つのキャリアパスを選択可能
こんな人におすすめ
- ExcelやメールなどPC操作に慣れており、事務経験が3年以上ある方
- 複数ツール・複数案件を並行管理するマルチタスクが得意な方
- IT業界のバックオフィスからキャリアを広げたいと考えている方
応募前に知っておきたい点
- 応募資格として事務経験3年以上が必須のため、未経験者は応募不可
- 月50件超の請求書確認など件数が多く、正確さとスピードが継続的に求められる
- SES・SIer特有のツール(e-staffing・BtoBプラットフォーム等)を新たに習得する必要がある
仕事内容・ミッション
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?主な業務内容
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・見積書作成(Excel)-月約30~40件(四半期は+10)
エンジニア新規案件受注時、更新時、変更時、請負案件受注時
・注文請書作成(顧客フォーマット)-月約20件(四半期は+10)
内容確認、PDFにて押印、メールやシステム上にて提出
・受発注処理(Excel/シャチハタクラウド/BtoBプラットフォーム/e-staffing/クラウドサイン)-月約5~10件
エンジニア新規案件受注後、変更時、FS案件受注後
受注報告書類作成、シャチハタクラウドにて承認申請、注文書確認
・請求書作成(Excel/BtoBプラットフォーム/BillOne/e-staffing/顧客システム)-月約20~30件
当月工数確認、請求書作成、押印申請(シャチハタクラウド)、提出
・支払い請求書確認(PDF)-月約50~55件
当月工数確認、修正依頼
・経歴書作成(Excel)-月約30件
・各提出資料作成や確認、提出
入場時申請資料回収、提出(Excel/Word/PDF/JPEG)
勤務表確認、提出
・契約更新確認
・顧客やBPからの各種問い合わせ対応(メール/電話)
アピールポイント
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?PRポイント
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?未経験からIT業界へ!適性に応じて選べるキャリアステップ
┗ 営業サポート事務としてビジネスマナーやIT業界の基礎知識、バックオフィス業務のスキルを
身につけた後は、ご本人の適性や希望に応じて、以下のいずれかのキャリアへステップアップ
していただきます。
① ITプロジェクトへの参画
日々のサポート業務を通じて、IT業界のルールや各種書類作成などの実務を習得した後は、
培ったITリテラシーを活かし、ITプロジェクトのサポートメンバーとして参画していただきます。
プロジェクト運営のサポートや各種調整業務など、より専門性の高い業務に携わりながら、
IT業界で活躍できるスキルを身につけ、着実にキャリアアップを目指せます。
② 営業サポート事務のスペシャリストへ
バックオフィス業務全般を習得した後は、新たに入社するメンバーの教育・育成を
担当していただきます。
後輩が安心して成長できるようサポートし、一人前へと育てることが主な役割です。
育成したメンバーがITプロジェクトで活躍できるよう継続的にフォローを行い、
組織の成長を支えるリーダーとしてご活躍いただけます。
?働きやすい環境で長期的なキャリア形成が可能です!
┗ 年間休日125日、完全週休二日制(土日祝休み)。夏季休暇や年末年始休暇、育児休業取得実績もあり、ワークライフバランスを重視した働き方ができます。
?資格取得支援制度でスキルアップを応援します!
┗ ネットワークやサーバー関連資格などの取得を会社が支援。受験費用補助や資格手当制度により、継続的な成長をバックアップします。
給与について
【給与補足】
?月給:240,400円~399,600円
※固定残業15時間分(25,400円~42,100円)を含む。(名称/外勤手当)
※固定残業時間を超えた場合は超過分の割増賃金を支給。
※研修期間においては外勤手当の支給無し
【試用期間】
?3カ月
※待遇に違いはありません(外勤手当のみ、現場へ配属され次第の支給となります)
※研修期間においては外勤手当の支給無し
【昇給】
?年1回(7月)
【賞与】
?年2回(7月、12月)
休日・休暇/勤務時間
- 休日
- 土日祝休み
- 年間休日
- 125日
- 勤務時間
- 09:00〜18:00
休暇制度
夏季休暇年末年始休暇有給休暇慶弔休暇産休・育休介護休暇
福利厚生・諸手当
交通費支給健康診断持株会制度社会保険完備資格取得制度退職金制度
勤務地
東京 中央区
【住所】
東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F
【アクセス】
都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分
東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分
JR各線「新橋」駅から徒歩12分
勤務地について
【住所】
東京都中央区銀座7-16-14 銀座イーストビル3F
【アクセス】
都営大江戸線「築地市場」駅から徒歩4分
東京メトロ日比谷線「東銀座」駅から徒歩7分
JR各線「新橋」駅から徒歩12分