仕事内容・ミッション
当社は無線機・インカムの販売とレンタルで全国のお客様の通信環境を支える、設立1991年の専門商社です。今回募集するのは、業務用無線を適正に利用するために欠かせない免許申請・管理業務の担当者。正確な書類作成、期限管理、丁寧な連絡が信頼につながる仕事です。RPAも活用しながら、より正確で効率的な業務の仕組みを一緒につくってくださる方をお待ちしています。
<具体的なお仕事>
・申請書類の作成
業務用無線の新規・更新・変更などに伴う申請書類を作成。必要情報を確認し、所定の様式へ正確に反映します。
・申請手続き・進捗管理
行政機関への提出、補正・追加確認への対応、申請状況の確認を行い、期限から逆算して進めます。
・免許情報・書類の管理
免許情報、更新時期、申請履歴、関連書類を整理・管理し、期限切れや対応漏れを防ぎます。
・RPAの運用・改善
定型的な入力・転記・チェックでRPAを使用。処理結果の確認、例外対応、手順の改善提案にも取り組みます。
・電話・調整対応
お客様、社内関係部署、行政機関への確認や進捗連絡を行い、相手に応じて円滑に調整します。