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株式会社P-UP neo1001 ~ 5000名

自社・クライアントのバックオフィス構築とAI活用推進の総務職

総務 年間休日120日↑土日祝休み 正社員
400〜700万円 ・業績賞与の有無:有(年2回、成績連動、2年目より支給) ・試用期間:3ヶ月(期間中の条件変更無し)
この求人の特徴
残業月平均5時間未満の内勤職
AI×バックオフィスの実務経験が積める
年収400〜700万・土日祝休み
キャリアアドバイザーがこの求人を読み解きました

この求人のポイント

  • 生成AIを実務に落とし込む「AI×バックオフィス」の専門スキルが身につく
  • 新事業の立ち上げ期に携わり、自分のアイデアが仕組みのスタンダードになる手応え
  • 沖縄・ハワイ保養所やエクシブ利用など多彩な福利厚生と安定したグループ基盤

こんな人におすすめ

  • 総務・経理・営業事務などバックオフィス実務とマネジメント経験を持つ方
  • AIツールを使った業務効率化に興味があり、提案・導入支援まで担いたい方
  • 仕組みがない環境を自ら整備し、事業の中核を担うことにやりがいを感じる方

応募前に知っておきたい点

  • バックオフィス実務に加えクライアントへの提案・研修企画も担うため、幅広い役割への対応が必要
  • 新事業フェーズのため、業務プロセスや体制が未整備な部分が残っている状況
  • 必須条件に大学卒以上・中間管理職経験が明記されており、応募資格の確認が必要

仕事内容・ミッション

【業務ミッション】 ■自社およびクライアントのバックオフィス業務の構築・運営、およびAIを活用した業務効率化の提案・伴走サポート 新事業において、自社のバックオフィス基盤を支える実務全般を担いながら、その知見を活かしてクライアント企業の「名もなき雑務(手作業でのデータ集計や書類作成など)」をAIで効率化していくコアメンバーとしてご活躍いただきます。 内勤実務からクライアントへの提案・サポートまで、あなたの適性やスキルに応じてグラデーションを持たせながら、一連の業務をトータルにお任せします。 バックオフィスのサポート業務を担って頂き、この事業部専属の総務担当のイメージです。 よって、社内におけるお客様情報の管理や、発注などの手配など、バックオフィス業務に 関する業務をお任せさせて頂きます。 総務や内勤事務、営業サポートのようなバックオフィスでの役割を担われていた方にご活躍頂きやすいポジションです。 【具体的な業務内容】 事業部のバックオフィス実務&仕組み化 受発注管理、お客様情報の管理、各種手続き、報告書作成など、新事業の土台となる実務全般。 各種SAASやAIツール(生成AIやワークスペース等)を組み合わせた、自社業務の自動化・効率化の推進。 クライアントへのAI活用・業務効率化のサポート 「3時間かかっていた週報作成が、AIで15分に短縮できた」といった自社での成功事例をもとに、クライアント企業(経営層や管理職)へAIの具体的な使い方や効率化プランを提案。 現場の担当者がAIを使いこなせるようになるための「きっかけ作り(導入研修など)」の企画・実施。 クライアントのPC環境や業務フローに合わせた、業務効率化の伴走支援。

募集背景

増員募集更なる組織強化新規部署立ち上げ

応募時の必須条件

【必須条件】 ・大学卒以上(日東駒専以上レベル) ・総務・経理財務・営業事務など、バックオフィス領域の実務経験 ・中間管理職(マネジメント)の経験をお持ちの方 ・プレイングマネージャーとして、チームの業務効率化や生産性向上を牽引した実績。 【歓迎要件】 ・明るい方 ・柔軟性高く行動できる方

求める学歴

大卒以上

アピールポイント

【キャリアステップと働く環境の魅力】 ●700億のグループ企業となり、安定した中で挑戦をして頂ける環境です。 ●グループ全体を通じたキャリアアップを構築していただけます。 ● 月の平均残業時間は、5時間未満。オンオフした働き方を実現して頂ける環境です。 ● 1年間の年収保証: 異業界からの転職が95%以上ですので、安心して集中できる体制を整え ています。 ● 圧倒的な市場価値: 経営者と対等に渡り合う経験と、ロジカルなマネジメント理論の習得によ り、市場価値の高いプロフェッショナルへ成長できます。 【本ポジションの魅力・キャリアアップ】 ■市場価値の高い「AI×バックオフィス」のスペシャリストへ 単なるルーチンワークの事務職ではありません。最先端のAIツール(生成AIやワークスペース等)を実務へ落とし込むノウハウが身につくため、今後の市場で極めて高く評価されるキャリアを築けます。 ■新事業を自らの手で育てる手応え 仕組みがまだ完成していないからこそ、あなたのマネジメント経験や業務改善のアイデアがそのまま新事業のスタンダードになります。将来的には、事業部の中核として組織を率いるポジションへのステップアップも可能です。 ■◇■勤務時間■◇■ 日によって、下記の3つからお選び頂けます。 ①8:00~17:00 ②8:30~17:30 ③9:00~18:00 ■◇■多彩な福利厚生■◇■ 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、退職金制度 補足情報:社会保険完備(雇用・労災・厚生・保険) ◎保養所等  自社所有の保養所(沖縄・ハワイ)を使用できる他、エクシブの会員権を所有しているので宿泊ができます。  ◎最新デバイス購入支援制度  最新のスマートフォンやウェアラブル等、当社で販売している商品をスタッフ価格で購入可能です。 ◎年間MVP制度  年間を通じて、より優れた成績を残した者やより業績に貢献した者に対してMVPを決定いたします。 ◎出産立会制度  出産を控えている配偶者がいる社員は、事前にその旨を申請の上、緊急の際就業時間中であっても出産の立会いが認められます。 ◎ストレスチェック制度  従業員のセルフマネジメントに関する取り組みとして、誰もが利用できるチャット型相談窓口を設けています。「内科・小児科・産婦人科・精神科・眼科・整形外科・皮膚科・耳鼻科・外科・がん診療科」等、様々な内容の相談が出来ます。

給与について

・業績賞与の有無:有(年2回、成績連動、2年目より支給) ・試用期間:3ヶ月(期間中の条件変更無し)

休日・休暇/勤務時間

休日
土日祝休み
年間休日
122日
勤務時間
09:00〜18:00

休暇制度

有給休暇年末年始休暇産休・育休慶弔休暇GW休暇

福利厚生・諸手当

交通費支給住宅手当健康診断役職手当社会保険完備退職金制度

勤務地

東京 台東区
〒110-0008 東京都台東区池之端1丁目2-18 NDK池之端ビル8階 湯島駅(東京メトロ千代田線)より徒歩5分 上野駅(JR山手線・京浜東北線・常磐線・高崎線、東京メトロ銀座線・日比谷線、京成上野駅)より徒歩15分

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