退職はいつ切り出すか。
入社日から逆算して決めます

言い出せないまま、日が過ぎていく

内定が出て、承諾もした。あとは今の職場に伝えるだけ。

ところが、これがいちばん重いのです。

今週は忙しそうだから来週にしよう。来週は繁忙期だから月末にしよう。そうしているうちに、入社日が近づいてきます。

言い出せない理由は分かります。世話になった人がいる。抜けたら迷惑がかかる。怒られるかもしれない。

でも、完璧なタイミングは来ません。 待っていると、入社日に間に合わなくなります。そうなると内定先にも迷惑がかかり、最悪の場合は話が流れます。

だから、逆算して日を決めてしまいます。

まず就業規則を見る

退職を申し出る時期は、会社の就業規則に書かれていることが多くあります。「退職する場合は○日前までに申し出ること」といった記載です。

見たことがない人も多いと思います。社内のシステムに置かれているか、人事に聞けば確認できます。規定を知らないまま進めると、日程が合わなくなることがあります。

ここが分かったら、次に有給休暇の残り日数を調べます。残っている分をどう扱うかで、最終出社日が変わってきます。

入社日から逆算する

材料がそろったら、計算します。

入社日があります。そこから、有給休暇を消化する日数を引きます。さらに、引き継ぎに必要な期間を引きます。そして、就業規則で決められた申し出の期間を引きます。

出てきた日付が、伝えるべき日の目安です。

実際には、そこから少し余裕を持たせてください。引き継ぎは想定より時間がかかることが多く、後任がすぐ決まらないこともあります。

日付が決まると、動けるようになります。 「そのうち言おう」から「この日に言う」に変わるだけで、気持ちの持ちようが違います。

直属の上司に、最初に伝える

順番があります。最初は直属の上司です。

同僚に先に相談したくなる気持ちは分かります。でも、そこから話が漏れて上司の耳に別ルートで入ると、面倒なことになります。「本人から聞いていない」という状態は、相手の立場を悪くします。

人事に直接持ち込むのも避けたほうがいいです。結局、上司に差し戻されます。

やることはシンプルです。上司に「お話ししたいことがあるので、お時間をいただけますか」と伝えて、二人で話せる場を作ってもらう。 それだけです。

そのあと、部署の人にいつ伝えるか、取引先への連絡をどうするかは、上司と相談して決めます。自己判断で広げないでください。

理由は、短く前向きに

伝える理由について、ひとつコツがあります。

不満を並べないことです。

給料が低い、残業が多い、あの人と合わない。これらが本当の理由だとしても、そのまま言うと**「では改善します」という話になります。** そこから断るのは、かなり難しくなります。

代わりに、前向きな理由を短く伝えます。挑戦したい仕事がある、働き方を変えたい、この分野で経験を積みたい。

嘘をつく必要はありません。同じ状況を、これからの話として言い直しているだけです。

そしてもうひとつ。相談の形にしないでください。 「辞めようか迷っていて」と切り出すと、引き止めの余地が生まれます。「退職させていただきたく、ご相談に参りました」と、決めたことを伝える形にします。

引き止められたときは、その場で決めない

引き止められること自体は、珍しくありません。むしろ、必要とされていた証拠でもあります。

そして、条件の改善を提示されることもあります。給与を上げる、部署を変える、担当を軽くする。

これを一律に断れとは言いません。 本当に条件が改善して、転職しなくても解決するなら、それは検討に値します。

ただし、その場で決めないでください。

考えるべきは一点です。提示された条件は、自分が転職を決めた理由を本当に解消するのか。

給与が理由だったなら、上がれば解決するかもしれません。でも、仕事の内容や人間関係が理由だったなら、給与が上がっても同じ状況が続きます。

だから、転職を決めたときの理由を、先に言葉にしておいてください。 引き止められてから考えると、その場の感情に流されます。

引き継ぎは、自分のためでもある

退職が決まったら、引き継ぎです。

面倒に感じるかもしれませんが、これは自分のためでもあります。同じ業界にいれば、どこかでまた関わることがあります。 前の職場から悪い話が伝わるのは、避けたいところです。

やることは、担当している業務を書き出して、資料にまとめ、後任に渡すことです。進行中の案件、定期的な作業、関係者の連絡先。 抜けがないように出します。

後任が決まらないこともあります。その場合でも、資料だけは残しておくと、あとで自分に連絡が来る回数が減ります。

間に合わないと分かったら、すぐ伝える

どうしても入社日までに退職できそうにない場合があります。

そのときは、できるだけ早く内定先に連絡してください。

入社日は調整できることがあります。企業も、無理な日程で入社されて早々に辞められるより、少し待つほうがいいと考えます。

最悪なのは、黙っていて当日近くになって伝えることです。相手の準備が無駄になり、信頼を失います。

見通しが立たない段階でも構いません。早く伝えるほど、打てる手が残ります。

一人で抱えないでください

退職の話は、周りに相談しにくいものです。今の職場の人には言えませんし、家族に話すと心配されます。

進め方や伝え方に迷ったら、相談してください。日程の逆算も、入社日の調整も、間に入って進められることがあります。

もし、退職の申し出を受け入れてもらえない、話し合いに応じてもらえないといった状況が続く場合は、労働基準監督署などの公的な窓口に相談することもできます。一人で抱え込まないでください。