内定が出たら何を確認するか。
承諾する前に、書面で見ておきます

内定が出たあと、すぐに返事をしたくなる

内定の連絡を受けると、まず安心します。長かった転職活動が終わる。断られ続けた日々が終わる。

その勢いで、すぐに承諾したくなります。待たせたら失礼かもしれない、気が変わられたら困るとも思います。

でも、少しだけ待ってください。承諾する前に見ておくものがあります。

働く条件は、書面で示されます

働くときの条件は、書面で示されるのが基本です。労働条件通知書や雇用契約書といった名前で渡されます。会社によって呼び方や渡すタイミングは異なります。

内定の通知と一緒に渡されることもあれば、入社の手続きの中で渡されることもあります。

まだ渡されていないなら、いつもらえるかを聞いて構いません。 「承諾する前に条件を確認しておきたい」と伝えれば、たいていは対応してもらえます。

見るのは6つだけ

書面には専門的な言葉が並んでいて、読む気がなくなるかもしれません。全部を理解する必要はありません。次の6つを順に見れば、大事な部分は押さえられます。

給与。 提示された金額の内訳を見ます。基本給がいくらで、手当が何でいくらか。

勤務時間。 始業と終業、休憩時間。残業の扱いも書かれているはずです。

休日。 年間で何日休みがあるか。休日の形はどうなっているか。

勤務地。 どこで働くのか。転勤の可能性があるかどうか。

仕事の内容。 何を担当するのか。配属先が書かれているかも見ます。

契約の期間。 期間の定めがあるかどうか。試用期間の長さと、その間の条件。

この6つです。

特に見落としやすい3か所

そのうえで、経験上よく問題になる箇所を挙げます。

ひとつめは、給与の内訳です。 提示された金額に固定残業代が含まれていることがあります。決まった時間分の残業代が、最初から給料に入っている仕組みです。何時間分が含まれているのか、そしてその時間を超えた分は別に払われるのか。ここを確認してください。

ふたつめは、試用期間の条件です。 試用期間中だけ、給与や待遇が本採用後と違う会社があります。期間の長さと、その間の条件を見ておきましょう。

みっつめは、勤務地と配属先です。 面接では本社の話を聞いていたのに、実際の配属は別の場所だった、ということが起きます。転勤の可能性も含めて確認しておくと安心です。

口頭で聞いた話と、照らし合わせる

書面を読んだら、面接で聞いた話と比べてください。

面接での説明は、記憶に残るだけです。書面と違っていても、あとから「言った」「聞いていない」の話になります。

違う箇所があれば、印をつけてください。曖昧で分からないところも同じです。

そして、承諾する前に聞いてください。

思い違いの場合もあります。それでも構いません。確認して「その通りです」と言われれば、それで安心して進めます。

聞くのは失礼ではありません

「こんなことを聞いたら印象が悪くなるのでは」と心配する人がいます。

そんなことはありません。確認は当然の手続きです。

むしろ、条件を把握したうえで長く働きたいという姿勢は、前向きに受け取られます。何も確認せずに入社して、あとで「話が違う」となるほうが、双方にとって困ります。

伝え方だけ気をつければ大丈夫です。責める形ではなく、確認したいという形で聞きます。「この部分について、もう少し詳しく教えていただけますか」で十分です。

手取りの目安も計算しておく

もうひとつ、生活に直結する話です。

提示された金額が、そのまま口座に入るわけではありません。保険料や税金が引かれます。 引かれたあとの金額を手取りといいます。

正確な計算は複雑ですが、提示額より少なくなることは頭に入れておいてください。家賃や生活費を計算するときは、提示額ではなく手取りの目安で考えます。

ここを見ていないと、入社してから「思っていたより生活が苦しい」となります。

期限が迫っているとき

返答期限までに確認が終わらないこともあります。

その場合は、書面を見てから返答したいと伝えてください。 待ってもらえることがあります。ただし、企業には採用の計画があるため、必ず延ばせるとは限りません。

難しければ、優先度の高い項目だけでも確認します。給与の内訳、勤務地、試用期間の条件。この3つを押さえておけば、大きな食い違いは避けられます。

分からないときは、承諾前に

書面を見ても、何が普通で何が気をつけるべき点なのか、判断がつかないことがあります。

その状態で承諾しないでください。 入社してから気づくと、動きにくくなります。

書面の内容を見せてもらえれば、確認したほうがいい箇所をお伝えできます。聞きにくいことの伝え方も一緒に考えられます。

内定が出た段階でのご相談も歓迎しています。入社してからでは遅いことがあります。