製薬企業の講演会・学会セミナーを企画から当日運営まで担うイベントコーディネーター

製薬企業主催イベント(講演会や学会共催セミナー、展示等)の企画~当日運営まで一連のコーディネートをチームで行います。 決められたスケジュール・予算の中で、主催者が望む講演会実現に向け、 手配・調整・当日運営から事後処理まで一気通貫でコーディーネートするお仕事です。 業界知識や経験よりも「医療の発展に貢献したい」「リアルイベントの企画運営を通じて人の喜ぶ顔がみたい・誰かの役に立ちたい」「プロジェクトマネジメントスキルを身につけて将来的な仕事の幅を広げたい」 など仕事に対する”想い”が合う方とご一緒していきたいと考えております。 現在のメンバーも未経験から始めた人ばかりです！ ■具体的には - 事前準備 - 提案資料作成・連絡調整業務・会場の選定、予約・機材や装飾などの各種手配業務・マニュアル等資料作成・参加者データ加工抽出業務 - 当日運営 - 各種手配物のチェック、設営、進行確認・運営スタッフへのオリエンテーション、行動指示、監督・リハーサルの実施→本番 - 仕事の進め方 - 2～3名で一つの講演会を担当します。規模にもよりますが、同時並行で3～4件の講演会に携わるケースが多いです。 - 社内勤務時の服装は自由ですが、講演会当日や外部での顧客との打ち合わせ時はダークスーツの着用が必須となります。 ※業務内容の変更範囲：会社の定める業務の範囲

【必須要件】 - 社会人経験1年以上 - 実務においてExcel、PowerPoint、Word等を利用した経験(1年以上) - ビジネスメールや電話対応経験

高卒以上

【仕事のやりがい】 企画から丁寧に打ち合わせを行い、主催者側のニーズと実際の講演会コンセプトに差異がないよう準備、調整を繰り返し、 数カ月〜1年程度の準備期間を経て当日を迎えます。 講演会が始まり、自分たちが準備してきたものが実際に進行していく光景を見るのは、この仕事の醍醐味です。 責任も伴い大変な事もありますが、イベント終了後の達成感や、 時にクライアントから「○○さん次もよろしく！」とご指名をいただき、信頼獲得できたときのやりがいはとても大きなものです！ また、時に出張もあるものの働き方も柔軟で、出社とリモートの併用や、年末年始などには長期休暇が取りやすいのも、 長く働くスタッフが多い理由です！ 【身に付くスキル】 - ビジネスに必要な一通りのツールを使えるようになる - 物事を先読みする力 - スピード感を持って仕事を遂行する力 - イベント運営のプロジェクトマネジメント力(進行管理スキル) - チームリーダーとしてチームをリードするスキル 【教育環境】 - 未経験の方もまずはアシスタントからスタートし、徐々に担当業務範囲を広げ、ゆくゆくは主担当として企画〜イベント当日のリードをお任せします！ - キャッチアップ方法 - OJT - 複数名のトレーナーがつき、キャッチアップ〜独り立ちするまでサポートします - 定期1on1

- 賃金形態：月給制 - 想定年収：368~468万円（決算賞与別途） - 月収： 291,667円 ～ 375,000円 （1ヶ月50時間分固定残業代含む。超過分は別途支給） - 基本給： 203,401円 ～ 261,515円 / 固定残業代 88,266円～ 113,485円 - その他定額手当 - テレワーク手当...初月30,000円（初期費用）、次月以降　15,000円（毎月支給） - 固定残業時間50時間/月（法定内みなし残業時間20時間＋法定外みなし残業時間30時間） - ※標準労働時間7時間 - 給与改定：年1回、会社業績と個人の活躍により昇給の可能性あり - 賞与　　：決算賞与(年1回) - 試用期間：3ヶ月（最大6か月まで延長の可能性あり/労働条件変更無し）

【本社】 住所：東京都港区赤坂2-21-12 アローム赤坂4階 アクセス：溜池山王駅徒歩4分、赤坂駅徒歩6分、六本木一丁目駅徒歩5分