短期離職は職務経歴書にどう書くか。
隠すより、先に別のものを読ませるほうが効きます

書かないという選択は、うまくいきません

短い在籍がある人が最初に考えるのは、たいてい同じことです。これ、書かなくてもバレないんじゃないか。

気持ちは分かります。書けば不利になりそうですし、説明するのも気が重い。

でも、おすすめしません。理由は単純で、後から分かることがあるからです。入社の手続きの中で職歴に触れる場面があり、そこで書類と実際が食い違うと、話がややこしくなります。

そして厄介なのは、そのとき問題になるのが期間の短さではなく、書いていなかったことだという点です。数か月で辞めた事実より、隠していたという印象のほうが重くなります。

もうひとつあります。書かないと、その期間だけ何もしていない空白ができます。空白があれば「この間は何を?」と聞かれます。隠したはずが、かえって質問を増やすことになります。

だから、書きます。そのうえで、やれることをやります。

書類には「読まれる順番」がある

ここからが本題です。

書類は上から読まれます。当たり前の話ですが、これが効きます。

一番上に、自分が何をできる人なのかを3行くらいで書いてください。 職歴の一覧より先に、そこを読んでもらいます。

たとえばこんな形です。

「接客の仕事を中心に経験してきました。お客様への対応と、在庫の管理を担当していました。人と話す仕事を長く続けたいと考えています」

これだけです。難しく書く必要はありません。ここを読んだ時点で「接客ができる人だな」と思ってもらえれば、その先の職歴も同じ目で読まれます。

順番が逆だとどうなるか。最初に在籍期間の数字が並ぶと、そこから読み始めることになります。同じ内容なのに、受け取られ方が変わります。

分量で差をつける

もうひとつ、すぐできる工夫があります。

長く働いたところは詳しく、短い在籍は簡潔に。 行数の差をそのまま印象の差にします。

短い在籍について何行も書くと、そこが目立ちます。逆に、会社名と期間と担当した仕事を1〜2行で書いて次に進めば、流れの中の一部になります。

これは隠しているわけではありません。書くべきことは書いたうえで、重みを変えているだけです。

「書くことがない」と思ったときの思い出し方

短い在籍について、何も書けないと感じる人は多いです。たしかに、大きな成果はないかもしれません。

でも、必ず何かはやっています。順番に思い出してください。

まず、一日の流れです。朝出社して、何から始めて、昼はどうして、帰るまでに何をしていたか。細かくて構いません。むしろ細かいほうがいいです。

次に、覚えたこと。使えるようになった機械、覚えた手順、扱えるようになったソフト。数日で覚えたことでも書けます。

最後に、任されたこと。自分で判断していたこと、後から入った人に教えたこと、頼まれていたこと。

これを書き出すと、思っていたより出てきます。「接客業務」の一行で済ませていたものが、5行になります。 期間の長さより、書いてある中身のほうが記憶に残ります。

退職理由は、書類に長く書かない

職務経歴書に退職理由を書くべきかという質問をよく受けます。

必ず書く必要はありません。 書く場合も、一行にとどめてください。

理由は簡単で、長く書くほどそこに目が向くからです。詳しく説明したい気持ちがあっても、書類は説明の場ではありません。詳しい話は面接ですればいいのです。

書くとしても、事実だけにします。「業務内容の相違により退職」で十分です。感情や事情を書き込むと、それだけで一つの話題になってしまいます。

働いていない期間も、空欄にしない

在籍していない期間があるなら、そこも書いておきましょう。

期間を正確に書いて、その間していたことを一行添えるだけです。学習していた、家庭の事情があった、体調を整えていた。事実を短く書けば十分です。

空欄のままにしておくと、そこが一番の疑問点になります。 一行あるだけで、疑問ではなくなります。

書類と話す内容を合わせておく

最後にひとつ。

書類ができたら、そこに書いたことと、面接で話すことがずれていないかを確認してください。

書類では簡潔に書いた退職理由も、面接では聞かれます。そのとき書類と違うことを言うと、その場で取りつくろっているように見えます。せっかく準備した意味がなくなります。

書類は簡潔に、面接では少し詳しく。内容は同じで、長さだけが違うという状態にしておけば大丈夫です。

一人で書き上げるのが難しければ、何をしていたか話してもらうところからで構いません。話した内容を書類の形に整理するのは、こちらでできます。