小売・卸向け受発注から請求まで担うセールス部の営業事務

セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。 ■コア業務（日次） ・受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 ・出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 ・売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 ■月次業務 ・請求業務： 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 ■その他 ・取引先との契約書管理、実績管理 ・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット ・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 ■体制・役割分担 ・取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築していきます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。

■必須スキル/経験 ・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） ・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 ・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 ・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 ・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行できる方 ・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 ■歓迎スキル ・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 ・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） ・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 ・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 ・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 ・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向上を実践されている方

学歴不問

・国内No.1ブランドの成長を担うインパクト 国内売上・会員数No.1のフレッシュペットフードを扱い、そのEC戦略をゼロベースで構築・実行できます。あなたの戦略が、ダイレクトに売上、そして事業成長に直結する大きな手応えを感じられます。 ・経営層に近いポジションで事業を推進 将来的にECモール事業の責任者として、経営会議レベルで戦略提案や予算策定に関与する機会があります。事業の立ち上げから成長まで、圧倒的なスピード感と裁量権を持って取り組むことが可能です。 ・データドリブンな意思決定と成長 各モール広告、販促、需要予測に至るまで、数字に基づいた分析と改善PDCAが求められます。ECのプロフェッショナルとして、常に新しい施策に挑戦し、スキルを磨き続けられる環境です。

1ヶ月あたり30時間分の固定残業代含む

〒160-0023 東京都新宿区西新宿3丁目7-30 フロンティアグラン西新宿